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香港公司合約訂立的劃定

作者:浩宇注冊

2017-09-14 18:04


  香港公司合約訂立的劃定



  公司合約訂立的一般劃定



  代表公司訂立的合約,可按下列方法訂立:



  1. 假如合約在小我私家之間訂立,而且法令劃定必需以書面形式訂立并須蓋上印章的,可以由公司的代表以書面形式訂立并蓋上公司印章。



  2. 假如合約在小我私家之間訂立,而且法令劃定必需以書面形式訂立并由包袱合約責任各方簽署的,可由公司的代表以書面形式訂立并由按照公司明訂或默示的授權而行事的人簽署。



  3. 對付可以口頭方法訂立而無須出版面記錄的合約,如可以由小我私家訂立,那么可由按照公司明訂或默示授權而行事的人代表公司以口頭方法訂立。



  據此訂立的合約在法令上有效,并對公司及其續承者以及該合約的所有其它各方均具有約束力。別的,以上述方法訂立的合約,可以以上溝通的方法予以變動或清除(《公司條例》第32條)。



  公司創立前的合約



  公司創立前的合約是指在公司創立之前的組建進程中按照需要,以待設立公司的名義簽定的合約。一般說來,該合約對創立后的公司無約束力。合約的另一方當事人無官僚求創立后的公司推行合約。公司也無權依此合約要求另一方當事人推行合約義務。合約的結果只能由簽訂合約的直接當事人包袱。但創立后的公司可以對該合約予以追認。判例及立法表白這種追認具有追溯效力。合約被如此追認后,則代公司訂立合約的行為人的法令責任,不得大于假使該人在公司創立后,未獲公司授權而以署理人身份代表公司訂立合約的環境下所須包袱的責任。



  公司創立后的合約



  公司自處長簽發注冊證書時起具有法人資格,可以或許獨立舉辦業務勾當,具有締約本領。但公司究竟為一法令上擬制的人。公司的行為必需由自然人代為舉辦。詳細到合約的簽訂上也是如此,創立后公司的合約在簽訂上有兩個要求:代表公司行事的自然人必需有完全的行為本領且必需在授權范疇內舉辦;所訂合約的內容不得逾越公司章程綱要和章程細則的范疇。就第二個要求而言,假如公司合約逾越了公司章程綱要和章程細則的范疇,即屬越權契約。有時公司簽訂的合約雖未超出公司章程綱要和公司章程細則,但卻逾越了公司授權的行為人之權限范疇。這類合約,稱為"未經授權簽訂的合約"。此種合約與越權契約的差異之處在于,前者相對無效,可以經公司追認核準而變為有效;后者絕對無效,并不能經股東追認而變得有效。之所以劃定未經授權的合約仍大概有效,是因為在現實生意業務中,與公司生意業務的對方并不能十分清楚公司代表人的權限范疇,哪怕已查閱公司的章程綱要或章程細則亦如此。在此環境下,服從未經授權簽訂的合約無效這一原則就很倒霉于對生意業務對方的掩護,同時有損生意業務的安詳。



  一般環境下,公司章程細則會明文劃定何人可代表公司對外簽訂合約,如無此劃定,董事局可以代表公司對外簽訂合約。董事局可將這一權力授予某位董事、司理、董事司理行使。經授權代表公司簽訂合約的人或依照劃定有權代表公司簽訂合約的人對外代表公司簽訂合約的效力,分以下幾種環境予以接頭:



  1. 依授權代表公司對外簽訂合約的人所訂合約,如在授權范疇內舉辦的,那么自然對公司發生法令效力。假如公司對代表人的代表權限予以的限制不易為外人所知,而合約的另一方當事人已盡適當留意義務未發覺出代表人超出了公司對其代表權限的限制,那么該合約仍有效。公司不得以該合約超出授權而拒不執行之。但公司可在推行合約后,向越權行為人追償。



  2. 在許多環境下,公司的董事、司理、營業代表縱然未獲得明晰的授權,他們代表公司對外簽訂的合約對公司同樣具有約束力。如:A為甲公司的董事,與乙公司簽訂了幾項合約,但都未經甲公司董事局的核準,甲公司的董事局從未盤查過這些合約,并包袱了這些合約的責任。最近一次A代表甲公司又與乙公司簽訂了一合約,但甲公司拒絕推行。來由是A的行為是未經授權的。法院訊斷的功效是甲公司必需推行這一合約,因為甲公司以往的行為已表白它對A已舉辦了充實的授權。該案浮現了一個重要的原則,即"自稱原則(the doctrine of holding out)"。按照該原則,該公司的行為足以使生意業務的對方相信代表公司簽訂合約的行為人已獲得公司的授權,縱使實際上并非如此,該行為人代表公司對外簽定的條約對公司仍有約束力。但假如行為人的行為存在明明可疑之處,該原則即不合用,因為合約的對方對這些可疑之處該當有所留意,并慎重行事。"自稱原則"與大陸法系民法中的"表見署理"有著溝通的法理基本。


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